Je administratie, het lijkt misschien gedoe, maar het is echt belangrijk om de boel netjes te houden. Het geeft niet alleen een actueel inzicht in hoe je onderneming ervoor staat. Het is ook nog eens wettelijk verplicht. Reden genoeg dus om je administratie goed te organiseren. Wij begeleiden startende ondernemers bij allerlei zaken. Dit whitepaper helpt je alvast op weg.

Als partner van Twinfield kunnen wij de boekhouding snel en efficiënt verwerken. Minder tijd is minder geld.

Twinfield is met vrijwel iedere bestaande bedrijfsapplicatie te koppelen en te integreren. Systemen praten met elkaar en u hebt altijd uw KPI’s in beeld. Je hoeft geen investeringen in IT-infrastructuur te doen en de software is altijd up-to-date.

Twinfield heeft gratis koppelingen met ABN AMRO, Rabobank, ING bank en KNAB. Eenmaal activeren en daarna automatisch dagelijks de mutaties van de bank bijgewerkt in de administratie. Daar heb je geen omkijken meer naar! BTW-wijzigingen? De komst van SEPA en IBAN? Twinfield is voorbereid en neemt je werk uit handen. Je hebt tijd om te ondernemen.

Sneller bijsturen, altijd op basis van de juiste en meest actuele gegevens. Je neemt betere beslissingen. Nooit meer sjouwen met mappen en dozen. Je hoeft alleen maar vanuit je luie stoel in te loggen op AVANTI Online.

Meer weten? Bel of mail met één van onze adviseurs.

De Belastingdienst heeft in overleg met VNO-NCW en EVO een nieuwe voorbeeldafspraak gemaakt voor het verbod op privégebruik van een bestelauto die een werkgever aan een werknemer ter beschikking stelt.
De Belastingdienst adviseert de oude afspraak te vervangen door de nieuwe.
Als de (oude of nieuwe) voorbeeldovereenkomst niet wordt gebruikt of als deze wordt gewijzigd, kan het zijn dat de schriftelijke vastlegging van het verbod niet (meer) voldoet. Om dit te voorkomen kunnen afspraken voor goedkeuring worden voorgelegd aan Belastingdienst Doetinchem/Landelijk Coördinatiecentrum Auto, antwoordnummer 367, 7600 VB Almelo.

Hier kunt u de voorbeeldafspraak downloaden.

De Belastingdienst stopt per 1 januari 2014 met het versturen van de Aangiftebrief omzetbelasting. Ook de bijbehorende acceptgiro verdwijnt. Dit betekent dat ondernemers zelf in de gaten moeten houden dat zij tijdig aangifte doen en betalen. Het is wel mogelijk om een e-mailbericht te ontvangen dat hieraan herinnert.

Meer informatie: Bron: Belastingdienst, 5 juli 2013

Starten vanuit de bijstand

Starters vanuit de bijstand krijgen maximaal een jaar de tijd om zich voor te bereiden op de start van een eigen bedrijf. In dat jaar vervalt de sollicitatieplicht en behoudt men het recht op (aanvullende) bijstandsuitkering. In dat jaar moet bijvoorbeeld een ondernemingsplan worden opgesteld. Voor de kosten die hiervoor gemaakt worden, kan de gemeente een lening verstrekken. De lening is rentevrij gedurende de voorbereidingsperiode, maar wordt rentedragend zodra de onderneming wordt gestart.

Starten vanuit de WW

Voor een deel gelden hiervoor dezelfde voorwaarden als voor het starten vanuit de bijstand; er moet een ondernemingsplan worden ingediend, het bedrijf moet levensvatbaar zijn en er bestaat recht op een (aanvullende) uitkering e.d.

Anders dan de bijstand, kent de WW geen vaste voorbereidingsperiode; deze is afhankelijk van de afspraken die met het UWV zijn gemaakt. Tijdens de startperiode is de sollicitatieplicht niet van toepassing.

Wilt u ook starten met behoud van uw uitkering en wilt u meer over dit onderwerp weten, neem dan vrijblijvend contact met ons op.

De fiscus gat dit jaar bij belastingaangiftes scherper controleren op aftrekposten, zoals het verhogen van de hypotheek, de (on)terechte aftrek van lijfrentepremies en (on)terechte aftrek van zorgkosten.

De Belastingdienst vult de aangifte over 2012 geheel vooraf in. Althans, dat is momenteel voor de helft van de aangiften gedaan. Men moet de aangifte zelf controleren, wijzigen of aanvullen.

LET OP!

De Belastingdienst is niet op de hoogte van al uw eventuele aftrekposten. Ook een wijziging van uw persoonlijke omstandigheden (huwelijk, echtscheiding, geboorte kind, etc.) kunnen van invloed zijn op uw aangifte

Als de jaarrekening niet (op tijd) is vastgesteld door de aandeelhouders, dan moet de voorlopige jaarrekening worden gedeponeerd bij de KvK. Deze voorlopige jaarrekening moet 7 maanden na het einde van het boekjaar of bij maximale uitstel van 6 maanden 13 maanden na het einde van het boekjaar bij de KvK zijn. De jaarrekening 2011 moet derhalve uiterlijk op 31 januari 2013 worden ingediend.

Faillissement risico’s
De Belastingdienst heeft extra mensen vrijgemaakt voor onderzoek naar bedrijven die niet of te laat hun jaarstukken indienen. De boetes kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s. Bestuurders kunnen daarnaast hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het boedeltekort bij faillissement als blijkt dat jaarstukken een of meerdere jaren niet tijdig zijn ingediend.

29 maart 2013

Ouders die in 2012 en 2013 geld zijn misgelopen voor de kinderopvangtoeslag, kunnen alsnog een aanvraag doen. Minister Lodewijk Asscher (Sociale Zaken) heeft vrijdag na wikken en wegen besloten dat hij ouders tegemoetkomt die deze toeslag niet op tijd hebben aangevraagd.

De bewindsman erkent dat de regels in korte tijd zijn aangepast en dat een grote groep ouders niet goed op de hoogte bleek. In november 2011 ging de Eerste Kamer akkoord met de aanpassing die 1 januari 2012 inging. Het kabinet beperkte de aanvraag voor kinderopvangtoeslag met terugwerkende kracht, omdat veel ouders grote bedragen terugvroegen en er te makkelijk gefraudeerd kon worden.
Het uitstel kost de minister ongeveer 30 miljoen euro. In 2014 moet de kinderopvangtoeslag wel geheel volgens de nieuwe regels worden aangevraagd, aldus Asscher.

Bron: De Telegraaf

22 maart 2013

Van 1 maart 2013 tot 1 maart 2014 mag het verlaagde btw-tarief worden toegepast op renovatie en herstel van woningen na meer dan twee jaren na het tijdstip van eerste ingebruikneming. Dat lijkt op het eerste gezicht heel simpel, maar in de praktijk levert dit toch een aantal vragen op.

De belangrijkste worden hieronder beantwoord. Tevens wordt ingegaan op diverse praktijksituaties.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de toepassing van deze regeling? Neem dan s.v.p. contact op met ons kantoor.

Wanneer kan het verlaagde btw-tarief worden toegepast?

Het verlaagde tarief is van toepassing op alle renovatie- en herstelwerkzaamheden die in en aan een woning worden verricht. Onder renovatie- en herstelwerkzaamheden worden in dit verband verstaan: het vernieuwen, vergroten, herstellen of vervangen en onderhouden, van (delen van) de woning. Het verlaagde tarief is uitsluitend van toepassing op de arbeidskosten en niet op de bij de renovatie- en herstelwerkzaamheid gebruikte materialen.

Hoe wordt de verhouding tussen arbeid en materiaal bepaald?

De verhouding tussen de materialen en de arbeidscomponent van de renovatie- /herstelwerkzaamheid wordt vastgesteld door de ondernemer die de dienst verricht. Als voor het geheel één vergoeding in rekening wordt gebracht en er is op de factuur geen splitsing aangebracht tussen de materialen en de arbeid, dan moet een verdeelsleutel worden gemaakt.

Let op!

Ons kantoor kan deze verdeelsleutel voor u op een voor de fiscus acceptabele wijze opstellen.

Welk btw-tarief is van toepassing als de werkzaamheden voor 1 maart 2013 zijn begonnen en voor 1 maart 2014 worden afgerond?

Indien er vóór 1 maart 2013 deelfacturen met toepassing van het algemene btw-tarief zijn uitgereikt en de dienst wordt afgerond in de periode ná 28 februari 2013 tot 1 maart 2014, dan dient op de definitieve factuur het verlaagde btw-tarief te worden toegepast.

Voorbeeld

Bouwbedrijf Jansen levert na 28 februari 2013 een vóór die datum aangevangen werk op. De totale aanneemsom is € 1.000 waarover alsdan totaal 6% (€ 60) btw is verschuldigd.

Er is voor 28 februari 2013 reeds € 750 gefactureerd met 21% btw (€ 157,50). Er moet nu dus een verrekening van € 117,50 (€ 157,50 – € 60) teveel betaalde btw plaatsvinden. Jansen kan dit bedrag op de gebruikelijke wijze aan de belastingdienst terugvragen door middel van een verzoek om teruggaaf.

En welk btw-tarief is van toepassing als de werkzaamheden niet vóór 1 maart 2014 zijn afgerond?

Het moment waarop de dienst wordt afgerond, is bepalend voor het antwoord op de vraag of het verlaagde tarief van toepassing is. Het verlaagde tarief is alleen van toepassing als de dienst is afgerond op of na 1 maart 2013 en vóór 1 maart 2014. Dit betekent dat als er deelfacturen worden uitgereikt in de periode van 1 maart 2013 tot en met 28 februari 2014, terwijl de dienst wordt afgerond in maart 2014, het algemene btw-tarief van toepassing is op die deelfacturen.

Mogen de werkzaamheden alleen door aannemers worden uitgevoerd?

Nee, aannemers, klusbedrijven en soortgelijke ondernemers die (onderdelen van) de renovatie- en herstelwerkzaamheden uitvoeren, mogen in de bedoelde periode het verlaagde tarief hanteren. Voor de toepassing van het verlaagde tarief is het niet noodzakelijk dat de opdrachtgever een particulier is.

Specifieke toepassingen verlaagde btw-tarief
• Het verlaagde tarief mag ook worden toegepast op het ontwerpen en vervaardigen van bouwtekeningen door architecten en dergelijke ondernemers mits zij tevens de renovatie van de woning begeleiden.
• Het verlaagde tarief mag voorts worden toegepast op de arbeidskosten van de in opdracht van de opdrachtgever op maat gemaakte goederen die een onderdeel gaan vormen van de woning. Hierbij valt te denken aan inbouwkasten, deuren, kozijnen en dakkapellen.

Let op!

Het verlaagde tarief mag ook worden toegepast op de arbeidskosten van hoveniers voor het aanleggen en onderhouden van tuinen.

Voorbeelden toepassing verlaagde btw-tarief op arbeidskosten
• het aanbrengen, vernieuwen en onderhouden van de badkamer, toilet, keuken, invalidentrap, dakterras, veranda, dakkapel en serre;
• het aanbrengen, vernieuwen en onderhouden van de riolering binnen het perceel van de woning;
• het aanbrengen, vernieuwen en onderhouden van boilers, geisers, cv- installaties, gaskachels, houtkachels, warmtepompen, zonnepanelen, zonneboilers, zonwering, rolluiken, alarminstallaties, bliksemafleiders, airco-installaties en sauna’s, mits die goederen in bouwkundig opzicht onderdeel (gaan) uitmaken van de woning;
• het (aan)bouwen, vernieuwen (waaronder het slopen en opnieuw opbouwen) en onderhouden van garages, schuren, carports, erkers en dergelijke wanneer deze zich bevinden op hetzelfde perceel als de woning en de functie van het bijgebouw gelijk blijft;
• het aanbrengen en vernieuwen van (dubbel) glas;
• het onderhouden (waaronder vegen) en vernieuwen van schoorstenen;
• het onderhouden, vernieuwen en herstellen van een gevel;
• het aanbrengen, vernieuwen en onderhouden van wandafwerking zoals tegels die zodanig zijn aangebracht dat verwijdering daarvan schade toebrengt aan de wand als geheel;
• het aanbrengen, vernieuwen en onder houden van vloeren die in bouwkundig opzicht onderdeel (gaan) uitmaken van de woning. Onder vloeren die in bouwkundig opzicht onderdeel uitmaken van de woning worden ook vloeren begrepen, die zodanig zijn aangebracht dat verwijdering daarvan schade toebrengt aan de vloer als geheel. Bedoeld worden betonnen gietvloeren, plavuizen, tegels, terrazzo, kunststofvloeren en sommige parketvloeren. Ook het via volledige verlijming aanbrengen van (onder)tapijt rechtstreeks op de originele vloer of trap valt onder het verlaagde tarief;
• het renoveren en herstellen van een bejaardentehuis, aanleunwoning, appartementencomplex. Alleen die ruimten die ter beschikking staan van de bewoners (waaronder de gemeenschappelijke ruimten zoals de hal, trappenhuis, lift en recreatieruimten) worden als woning aangemerkt;
• het verwijderen van asbest;
• de werkzaamheden van de uitvoerder van de renovatie- en hersteldienst.

Voor welke werkzaamheden geldt het verlaagde btw-tarief op arbeidskosten niet?
• het aanbrengen, vernieuwen en onderhouden van gordijnen;
• het bestrijden van ongedierte;
• het glazenwassen van woningen;
• het slopen van een bestaande woning en het bouwen van een nieuwe woning; er is sprake van een nieuw vervaardigd goed;
• sloopwerkzaamheden die niet in het kader van renovatie- en herstelwerkzaamheden plaatsvinden.

Let op!
Bovenstaande voorbeelden zijn geen uitputtende opsomming van situaties waarop al dan niet het verlaagde btw-tarief kan worden toegepast.