Digitale bewaarplicht

De kans is groot dat je niet voldoet aan de wettelijke bewaarplicht. Want inkoopfacturen uitprinten en netjes opbergen in een ordner mag niet van de Belastingdienst. Je riskeert hiermee een forse boete!!

Volledig digitaal

Langzamerhand wordt de fiscale bewaarplicht een digitale bewaarplicht waardoor de oude vertrouwde ordner definitief plaats maakt voor de digitale ordner in de cloud. Het is niet toegestaan om een factuur die je via de mail ontvangt te printen en fysiek in een ordner te stoppen. Je hebt de factuur immers oorspronkelijk als digitaal bestand ontvangen en moet je in originele staat, zoals deze is ontvangen, bewaren. De tijd dat je alles veilig in een ordner kunt opbergen, is daarmee voorgoed voorbij.

Veilige digitale ordner

Als je slimmer, sneller en veiliger de facturen aan ons wit aanleveren dan hebben wij vernuftige tools waarmee je niet alleen conform de wettelijke regels de administratie digitaliseert en bewaart, maar waarmee je de verkoop- en inkoopadministratie kan optimaliseren. Dit kan met een smartphone, tablet en/of computer waar je ook bent.

De voordelen

  • Altijd en overal eenvoudig facturen, documenten en declaraties aanleveren via e-mail, de webdienst en mobiel via een optionele (gratis) app
  • Geschikt voor e-facturen (UBL)
  • Online archief met handige zoekfuncties
  • De facturen worden automatisch geboekt d.m.v. scan- en herkensoftware (dus kostenbesparend)
  • Continu bijgewerkte boekhouding
  • Altijd en overal op de hoogte met overzichtelijke rapportages
  • Tien jaar veilig opgeslagen in de cloud
  • Gratis backups

 

Wil je meer weten over de mogelijkheden van onze online diensten kijk dan hier of neem contact met ons op.

Bron: Thu, 01 Nov 2018 12:01:33 +0100